Bitákora

Bitákora es un software de nómina en la nube impulsado por inteligencia artificial, diseñado para automatizar y optimizar la gestión laboral, contable y legal de las empresas.

Su propuesta se centra en transformar la nómina —tradicionalmente manual y propensa a errores— en un proceso ágil, preciso y basado en datos, especialmente en entornos con alta complejidad regulatoria como el colombiano.

A diferencia de soluciones tradicionales, Bitákora integra IA directamente en la operación mediante funcionalidades como “Modo Crucero”, un asistente conversacional que permite ejecutar procesos de nómina a través de comandos de voz o texto. Esto elimina la necesidad de formularios complejos y reduce significativamente los tiempos operativos, automatizando tareas como registro de novedades, ajustes salariales o generación de reportes.

El sistema permite gestionar el ciclo completo de nómina desde una sola plataforma, incluyendo liquidaciones, provisiones, seguridad social y cumplimiento normativo. Además, está alineado con los requerimientos de entidades como la DIAN y la UGPP, lo que asegura la correcta transmisión de nómina electrónica y el cumplimiento de la legislación vigente.

Entre sus principales funcionalidades se destacan:

• Liquidación automática de nómina con cálculo de prestaciones y provisiones
• Generación y envío de nómina electrónica
• Registro de novedades (vacaciones, incapacidades, licencias) mediante IA
• Análisis en tiempo real de costos, rotación y estructura salarial
• Control por centros de costo y reportes financieros avanzados
• Integración con sistemas contables y ERP
• Portal de empleados (miBitákora) para autogestión de trámites

Además, Bitákora ofrece una app móvil para empleados que permite consultar pagos, descargar certificados, gestionar vacaciones y realizar solicitudes sin intermediarios, mejorando la experiencia del colaborador y reduciendo la carga operativa del área de RR. HH.

Gracias a su enfoque en automatización inteligente y cumplimiento legal, Bitákora está orientado a empresas de todos los tamaños —especialmente aquellas con estructuras complejas o múltiples centros de costo— que buscan reducir errores, mejorar la eficiencia y convertir la nómina en una herramienta estratégica para la toma de decisiones.