Giuliana Oyarzún
En los últimos años, la industria de la construcción en Colombia ha comenzado a transitar un proceso gradual pero necesario de transformación digital. Aunque se trata de un sector históricamente rezagado en la adopción tecnológica, las presiones por mayor eficiencia, control y trazabilidad están impulsando a más compañías a profesionalizar sus procesos.
De acuerdo con el equipo de SINCO ERP, uno de los proveedores más reconocidos del país en soluciones diseñadas específicamente para el sector, solo alrededor del 30% de las empresas constructoras en Colombia han adoptado tecnologías avanzadas para mejorar sus procesos administrativos y sus cadenas de abastecimiento.
El resto continúa operando con sistemas manuales, múltiples herramientas desconectadas y altos niveles de dependencia de hojas de cálculo.
En este contexto, casos como el de Apiros, desarrolladora inmobiliaria con más de tres décadas de experiencia en el país, se vuelven ejemplos valiosos de cómo la digitalización puede transformar operaciones críticas y aportar eficiencia real a la gestión empresarial.
Un sector que avanza, pero con grandes desafíos
La digitalización en construcción no avanza al ritmo de otras industrias.
Según SINCO ERP, la adopción sigue siendo “baja”, y aunque existe conciencia creciente sobre la importancia de integrar procesos y consolidar canales de información, también persisten desafíos estructurales.
Entre los procesos más rezagados destacan:
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Gestión documental y falta de centros de datos centralizados.
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Conciliaciones de costos entre obra y contabilidad.
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Control de pagos a proveedores y contratistas.
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Verificación de estados de cuenta, donde aún existe desconfianza por la falta de trazabilidad.
Todas estas dificultades se acentúan cuando cada área trabaja con software diferente o—en muchos casos—solo con Excel, generando islas de información que no se comunican entre sí.
A ello se suman barreras típicas del sector:
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Resistencia al cambio por parte de equipos y gerencias.
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Poca formación digital entre colaboradores.
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Falta de divulgación desde la alta dirección acerca de los beneficios de la transformación digital.
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Percepción de que los sistemas especializados son solo para grandes empresas—un mito que persiste, según la compañía.
Por eso, la digitalización suele fracasar cuando se implementan soluciones genéricas no diseñadas para construcción o cuando no existe una correcta sensibilización interna.
En ese contexto, los casos de éxito cobran un valor especial.
Apiros: una empresa que integra la innovación a su ADN
Apiros es una generadora y desarrolladora de proyectos inmobiliarios con presencia en Bogotá, municipios aledaños y varias ciudades del país. Con más de 30 años de trayectoria, la empresa define la innovación como un elemento central de su identidad y una herramienta para transformar la realidad a través de proyectos más eficientes, sostenibles y estructurados.
El reto: gestionar más de 2.000 facturas al mes con procesos manuales
En una entrevista reciente, Nelsy Rodríguez, profesional de facturación de Apiros, describió cómo era el escenario previo a la implementación digital. La empresa recibía alrededor de 2.000 facturas mensuales, pero el procesamiento no era lineal:
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Una plataforma se utilizaba para la recepción,
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Otra para la radicación,
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Otra para la gestión interna,
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Y una adicional para aceptar o rechazar facturas.
El flujo era manual, fragmentado y dependiente de múltiples herramientas. Esta segmentación generaba retrasos, duplicación de tareas y falta de control en tiempo real sobre la documentación.
Como mencionó Rodríguez, uno de los principales problemas era la ausencia de un sistema integrado que unificara etapas y permitiera visualizar el estado de cada factura en un único flujo continuo.
La solución: automatización e integración mediante SINCO ERP
Apiros decidió adoptar el módulo de trámite automático de recepción de facturas de SINCO ERP, motivados principalmente por su capacidad de integración y su conexión directa con otros módulos financieros.
Según Rodríguez, este cambio ha revolucionado su operación diaria:
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Reducción drástica de los tiempos de gestión.
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Mayor control documental, al contar con un seguimiento continuo y en tiempo real.
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Trazabilidad completa desde la recepción hasta la generación de cuentas por pagar.
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Procesos lineales y automáticos, eliminando la fragmentación de herramientas.
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Mayor confiabilidad en la información y en la validación con los proveedores.
Para ella, la experiencia puede resumirse en tres palabras: “Confiable, fácil, amigable.” Además, destaca que la herramienta les ha permitido fortalecer el cumplimiento normativo, especialmente en procesos exigidos por la legislación colombiana (como los relacionados con el sistema anti-ladiniano y facturación electrónica).
Una mirada desde la industria: por qué la digitalización es crítica
La entrevista con el equipo de SINCO ERP aporta un panorama preciso sobre el estado del sector y por qué herramientas especializadas marcan la diferencia.
1. Digitalizar permite integrar áreas que antes operaban desconectadas
Según SINCO, los clientes logran integrar áreas clave que antes trabajaban con información aislada. Esto se traduce en optimización del tiempo, mejor comunicación interna y análisis centralizados.
2. Permite llegar a niveles de detalle imposibles de obtener manualmente
La digitalización les permite a las empresas obtener análisis en tiempo real y cruzar datos presupuestales, contables y operativos de manera integrada.
3. Aumenta la productividad y permite ejecutar más proyectos
Con procesos automatizados, el personal deja de invertir tiempo en tareas repetitivas y se enfoca en actividades estratégicas. Esto impacta directamente en la capacidad productiva: más proyectos pueden ejecutarse en menor tiempo.
4. La especialización importa
La construcción posee dinámicas propias que la diferencian de otras industrias:
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Multitud de proveedores y contratistas.
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Gran volumen documental.
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Proyectos largos y de alto costo.
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Necesidad de trazabilidad financiera entre obra y contabilidad.
Un software genérico rara vez logra responder a estas particularidades; por eso los procesos fallan cuando se adoptan soluciones no diseñadas para este tipo de operación.
Digitalizar ya no es una tendencia, es una exigencia de la industria
El caso de Apiros refleja un movimiento que comienza a expandirse en la industria: pasar de la digitalización parcial o fragmentada a implementar plataformas completas y especializadas que centralizan la operación.
En solo un año de uso, la empresa no solo optimizó la gestión de facturas, sino que también:
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Consolidó un flujo documental confiable.
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Estandarizó procedimientos.
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Simplificó auditorías internas y externas.
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Mejoró su capacidad de respuesta con proveedores.
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Alineó procesos financieros con las áreas operativas.
Además, el acompañamiento de consultores de SINCO ERP garantizó una implementación ordenada, sensibilización adecuada y formación continua para que el cambio fuese bien recibido por los equipos.
La conclusión es clara: la digitalización no es opcional para las empresas constructoras, es un requisito para competir en un mercado cada vez más exigente, regulado y orientado a la eficiencia.
